Secrétaire général de la sous-préfecture (h/f)

Vos activités principales :

Missions en lien avec la sous-préfète

-Restituer les problématiques de l'arrondissement
-Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision de la sous-préfète
-Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels
-Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète
-Rédaction de discours et éléments de langage
-Animer les réunions à la demande de la sous-préfète
-Représenter la sous-préfète à sa demande

Encadrement / Management

-Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture
-Proposer et suivre les évolutions en matière d'organisation/réorganisation des services
-Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers
-Évaluer l'activité des agents lors des entretiens professionnels annuels

Coordination interministérielle

-Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés

Sécurité

-Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l'arrondissement de Nantua
-Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
-Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète

Poste ouvert aux contractuels et aux débutants. CDD renouvelable