Secretaire

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef de la CMI, le titulaire du poste est chargé de gérer et diffuser les informations entrantes et sortantes au profit de la Division Acquisition Logistique (DAL), à ce titre il : Applique les directives transmises et les décline dans son domaine de responsabilité ; Réceptionne, traite et transmet les bons de commande DIADEME aux diverses entreprises ; Créer des demandes de soutien SILLAGE (pannes, entretiens, réparations des locaux et des matériels…) ; Participe au fonctionnement du service (commandes fournitures, administration COR@IL…) - Traitement électronique du courrier arrivé et départ (COR@IL, Némo) - Réception, traitement et envoi des bons de commande DIADEME aux diverses entreprises - Renseignement et orientation des diverses demandes de soutien SILLAGE au profit des utilisateurs - Assurer la correspondance téléphonique - Formation et soutien aux utilisateurs sur le logiciel COR@IL - Inventaire annuel du courrier classifié - Traitement des demandes diverses (accès au fort mise à jour annuelle, suivi des demandes RH…) - Réserver une salle de réunion sur OUTLOOK au profits des utilisateurs - Suivi et traitement du courrier départ/arrivée classifié - Suivi des badges (bat11) Profil recherché Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative Une maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook…). Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter cicl.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr geraldine.jean@intradef.gouv.fr