Assistant(e) de direction

CPAM D'EURE-ET-LOIR

En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Eure-et-Loir, qui s'appuie sur les compétences de plus de 300 salariés, assure l'accès aux droits et aux soins de près de 385.000 bénéficiaires. Présente sur 3 sites de production et 4 antennes d'accueil (dont un site commun avec la CAF), la CPAM d'Eure-et-Loir recrute un(e) assistant(e) de Direction à Chartres. Rejoignez-nous et participez pleinement à la vie de l'organisme à travers les différents projets qui nous animent !


Description du poste

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :

-assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas et des boites mails des 4 agents de Direction ; accueil des interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature…

-garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction

-préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs

-rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.

-assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.

-assurer le secrétariat du Comité Social Economique : veille législative sur le fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux…

-prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence : curiosité, suivi et montée en compétences sur la gestion

-participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de Direction.

-contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction


Profil recherché


Vos compétences

Être titulaire d'un BTS Assistant de Direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé

Savoir-être :

-Être en capacité d'analyser des données, d'aider à la décision et de résoudre des dysfonctionnements

-Faire preuve de flexibilité face aux changements organisationnels, législatifs et technologiques

-Savoir prendre du recul par rapport aux situations de stress ou d'urgence et être capable de faire preuve de réactivité face à des délais contraints

-Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs

Savoirs:

-Avoir une appétence pour l'utilisation de l'Intelligence artificielle

-Etre capable de coopérer et de partager les bonnes pratiques et les informations avec ses collaborateurs et les différents services de l'organisme

-Connaitre les rôles de l'Assurance Maladie, savoir se situer dans l'environnement Sécurité sociale et en partager les valeurs

-Connaitre et appliquer les règles en matière de secret professionnel et de confidentialité et savoir discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables

-Savoir rédiger des écrits courants, des compte-rendu et des procès-verbaux

-Maitriser Word, Excel, One Note et PowerPoint serait apprécié


Informations complémentaires

Nous recrutons un CDI en temps plein à Chartres.

* Niveau d'emploi : 4A (28 124,32€ sur 14 mois) + prime d'intéressement
* Nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, remboursement partiel des frais de crèche, remboursement transport pris en charge à 75%, forfait mobilités durables, CET, carte déjeuner, CSE…
* Possibilité de télétravail jusqu'à 80 jours par an (sous conditions), horaires variables, jusqu'à 20 RTT par an, …


En savoir plus en vidéo


Contact

-test à réaliser dès que possible via le lien suivant https:// afir.st/njdsK6GbrXfH3oD3

-Un test technique

-2 entretiens qui se dérouleront entre le 13/08/2025 et le 19/08/2025

-Nous attendons votre candidature avant le 25/07/2025 via le lien suivant


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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