Véritable bras droit du CEO, vous l’assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l’entreprise. Comptabilité & Finance Participer à la révision et à l’optimisation du business plan de l’entreprise Saisie des factures fournisseurs et clients Suivi des paiements et des encaissements Réconciliation bancaire et suivi des comptes Préparation et assistance à l’élaboration des documents comptables mensuels (bilan, compte de résultat) Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles Administration : Classement et archivage des documents administratifs et comptables Suivi des dossiers administratifs divers (assurances, contrats, etc.) Assurer la mise à jour des bases de données (contacts, clients, fournisseurs) Appui administratif au service des ressources humaines (gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, etc.) Assistance à la gestion financière : Participer à la préparation des budgets et au suivi des prévisions Appuyer l’équipe dans le reporting financier Aider à l’analyse des écarts entre prévisions et résultats réels Support général : Participer à la mise en place d’outils de gestion administrative et comptable Aide à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, etc.) Gestion des absences et des congés (collecte des demandes, mise à jour du planning) Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des documents d’accueil, suivi des formalités administratives)
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