RESPONSABILITÉS :
L'Assistant(e) Administratif(ve) dédiés à la gestion des fournisseurs joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'agence.
En binôme avec l'Assistant(e) de Direction, vous assurez le suivi administratif, RH et comptable des activités de l'agence et contribuez à l'organisation optimale des équipes, pour garantir le bon déroulement des opérations.
I/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS
📊 1. Facturation fournisseurs & Suivi comptable
• Création de comptes fournisseurs et saisie des engagés
• Rapprochement factures/engagés et relances fournisseurs
• Classement structuré des documents comptables et suivi des validations internes
🏗 2. Suivi de roulages & coordination
• Suivi administratif des véhicules et organisation des roulages
• Participation à la coordination avec les équipes chantier
• Assistance pour le suivi opérationnel des projets en cours
II/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES
📑 3. Gestion administrative & RH
• Suivi des heures des intérimaires et saisie des congés
• Mise à jour du registre du personnel et suivi des tableaux RH
• Gestion des formations obligatoires et actions de développement
• Commande et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
👥 4. Organisation & Communication interne
• Accueil des visiteurs et traitement du courrier entrant/sortant
• Publications ponctuelles sur les réseaux sociaux de l'agence
• Organisation et suivi des fournitures et du matériel de bureau
Diverses autres missions pourront vous être confiées dans le cadre de vos fonctions, en complément des missions de votre binôme, afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes le profil idéal si vous cumulez rigueur, autonomie et sens de l'organisation, et que vous êtes capable de gérer efficacement les fournisseurs ainsi que le suivi des heures des intérimaires au quotidien.
Ce poste nécessite une prise en main rapide des missions et une grande autonomie : il s'adresse à des profils expérimentés. Une formation aux outils et process sera bien sûr assurée pour vous accompagner.
Le profil idéal pour ce CDD :
• Bac+2 (BTS/DUT Assistanat, Gestion ou équivalent) ou expérience pertinente
• Expérience dans un poste administratif axé fournisseurs et gestion des intérimaires
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
• Facturation fournisseurs et suivi des engagés
• Suivi administratif des véhicules et roulages
• Gestion des EPI, formations et suivi RH du personnel intérimaire
• Organisation, classement et traitement du courrier et des documents administratifs
• Organisation et rigueur dans le suivi des missions
• Sens du travail en équipe et capacité à collaborer avec un binôme.
• Discrétion et respect des informations confidentielles
• Polyvalence et esprit d'équipe pour soutenir l'ensemble de l'agence
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique de 60 personnes? N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !
Le poste est à pourvoir rapidement
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2200 et 2500 brut mensuel 35h/hebdo
Statut: ETAM selon le profil
Contrat: CDD de remplacement de (+/-) 8 mois
Avantages: A voir directement en entretien
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.