Adjoint au directeur des archives départementales h/f

Missions et activités principales Sous l’autorité du directeur des Archives départementales, le chargé d’études documentaire est chef du pôle Contrôle et collecte des archives publiques. A ce titre, il dirige une équipe de 3 agents assistants de conservation (cat. B), étant chacun référent pour une liste de services producteurs : communes/EPCI/archives hospitalières, services du conseil départemental/organismes dans le domaine social et médico-social/archivage électronique, et services de l’État. Le CHEDest lui-même responsable de l’accompagnement de quelques producteurs Etat. En tant que chef de pôle, le CHED anime son équipe, fixe les objectifs de ses agents et les évalue. Il fait partie de l’équipe de direction, de même que les autres chefs de pôle. Contrôle et collecte des archives publiques Le CHED exerce en binôme avec le directeur le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques. Il accompagne les services producteurs dans la gestion de leurs archives, effectue des inspections et visites, aide les services à préparer les versements, évalue l’intérêt historique des archives et préconise, en l’absence de circulaires, des DUA et sorts finaux, contrôle les versements, instruit les éliminations, met en place et anime des réseaux de correspondants archives. Les objectifs mis en œuvre par le pôle ces 5 dernières années sont les suivants : améliorer la qualité des versements d’archives papier, en misant sur l’accompagnement des services producteurs et en instaurant, si possible, des correspondants archives, renforcer notre présence auprès des secrétaires de mairie en inspectant en priorité les communes délaissées depuis les années 1960, développer l’archivage électronique (SAE mutualisé Ligeris), créer une cohésion au sein du pôle. Traitement Le CHED, en collaboration avec le chef du pôle Traitement, coordonne les opérations de réévaluation des fonds contemporains (« projet W ») en attribuant les fonds à traiter aux agents, en déterminant avec eux les sorts finaux et en contrôlant les instruments de recherche finalisés. Les versements pris en charge par le pôle Contrôle et collecte devront être accompagnés d’un bordereau de versement faisant office d’instrument de recherche. Dans le cas où un versement doit être classé après sa prise en charge, le CHED supervise les opérations de classement. Communication Le CHED participe aux recherches par correspondance, en particulier concernant les fonds d’archives contemporains. Valorisation Le CHED participe aux manifestations ponctuelles organisées par les Archives départementales (Journées du patrimoine, visites des Archives, etc.) Direction En tant qu’adjoint au directeur, le CHED le supplée dans ses fonctions en cas d’absence et le représente ponctuellement dans différentes instances ou comités. Il participe à la définition des politiques et objectifs du service, ainsi qu’à la gestion des ressources humaines. Le CHED dispose d’une délégation de signature Département et préfet.