Assistant administratif et juridique h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ive) et juridique H/F en CDD.

Missions principales :

1. Support juridique RH

* Rédaction de courriers RH : convocations, sanctions, avertissements, mises en demeure, ruptures.

* Suivi des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur développement.

* Veille de premier niveau sur le droit du travail et la convention collective du transport

* Analyse les dossiers RH/Paie en place pour s'assurer de la conformité droit du travail et/ou convention collective (Ex : temps de travail, congés, contrat

* Préparation des dossiers contentieux (prud'hommes, inspections) avec les conseils externes.

2. Relations sociales

* Préparation administrative des réunions CSE (convocations, documents, PV).

* Suivi des obligations légales liées au CSE.

* Centralisation des demandes et échanges avec les représentants du personnel.

3. Administration RH et reporting

* Suivi des effectifs, contrats, types de statuts.

* Participation à l'élaboration de tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, turnover).

* Classement, archivage et fiabilisation des données RH.

4. Gestion administrative du personnel (en aide pour l'équipe)

* Gestion des dossiers salariés de l'embauche à la sortie (contrats, avenants, attestations).

* Suivi des périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat.

* Gestion des absences (maladie, congés, AT/MP) et suivi administratif associé.

* Mise à jour des registres obligatoires et des dossiers du personnel.

5. Interface interne

* Point de contact administratif pour les salariés et les managers (pas certaine que ce soit une bonne idée mais à discuter avec sylvain)

* Contribution à l'amélioration des process RH (digitalisation des process Gestion Administrative)


Profil recherché :


Formation

· Bac +2 / Bac +3 en droit, gestion RH.


Expérience

· Expérience souhaitée en RH / juridique, idéalement dans un environnement transport, logistique ou industriel.


Compétences

· Bonne connaissance du droit du travail

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

· Rigueur administrative et sens de la confidentialité.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Bonne résistance au stress


Qualités personnelles

· Discrétion et fiabilité.

· Organisation et autonomie.

· Aisance rédactionnelle.

· Capacité à travailler dans un environnement opérationnel exigeant.