Chef de projet amoa si f/h (réf. 13745)

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-1248 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps IGE Domaine / métier 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - E - Informatique Statistiques et Calcul scientifique - Administrateur-trice des systèmes d'information Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de projet AMOA SI F/H (réf. 13745) Présentation de la structure recruteuse La Direction du Système d'information a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec les utilisateurs et accompagner efficacement la transformation numérique de Sorbonne Université. La DSI est organisée autour de 4 services : • Service Pilotage, Accompagnement & Intégration • Service Exploitation, Infrastructures et Cyber sécurité • Service Support aux utilisateurs • Service Administration Finances et Commande Publique Outre ces 4 services, le Directeur des Systèmes d'Information est assisté d'experts, dont la ressource est indispensable à la cohérence la sécurité et au fonctionnement de la DSI : • Un directeur technique ; • Un responsable de la sécurité des systèmes d'information suppléant ; • Un délégué général à l'Intelligence Artificielle ; Pour mener à bien ses missions, la conduite opérationnelle des SI de Sorbonne Université se fait en étroite collaboration avec les facultés au sein d'un centre de services partagés commun qui couvre les activités suivantes : • Conduite des projets communs ou transversaux, • Déploiement des solutions et matériels • Exploitation des réseaux et des infrastructures de services • Maintien en conditions opérationnelles des solutions • Pilotage et coordination du support, en lien avec les équipes informatiques de proximité des facultés • Administration des données et gestion de la sécurité des SI Description du poste Fonctions : CHEF(FE) DE PROJET AMOA SI – DSI (H/F) Catégorie : A Corps : IGE BAP : E CDD de 3 ans. Mission : Rattachée au Service Etudes, Pilotage, Accompagnement, Intégration, Sous l’autorité du(de la) Chef(fe) de de pôle Etudes, Pilotage, Accompagnement, le(la) Chef(fe) de projet AMOA SI a pour principales missions : 1. L’analyse des besoins métiers et l’assistance à la production de dossiers de consultation des entreprises Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs métiers Organiser des ateliers de cadrage avec les utilisateurs et les parties prenantes Assister le métier dans la formalisation des exigences fonctionnelles et la traduction de spécifications claires pour l’équipe MOE Produire avec l’assistance du service commande publique de la DSI, les dossiers de consultation des entreprises intégrant la liste et le détail des livrables attendus, les exigences fonctionnelles, techniques, sécurité, règlementaires, contractuelles et autre Piloter et accompagner les métiers dans l’analyse des offres et la sélection des prestataires 2. Le pilotage et la gestion de projet Piloter la mise en œuvre d’un portefeuille de projets SI/applicatifs, de la phase de spécifications détaillées, à la mise en production et d’accompagnement au démarrage Planifier et piloter les différentes étapes du projet, organisation, gestion de la comitologie, vérification de la production et de la validation des livrables Assurer le suivi de l’avancement du projet (respect des délais, qualité des livrables, coûts) Gérer la coordination entre les équipes internes (DSI) et les prestataires externes Garantir la conformité des livrables avec les attentes métiers 3. Le Suivi et la communication Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des parties prenantes (tableaux de bord, réunions de suivi) Identifier les risques et proposer des solutions pour les atténuer Animer des réunions de suivi avec les parties prenantes, identifier les éléments à porter à arbitrage et mettre à jour les plannings 4. L’assistance à la recette et validation des solutions Valider les livrables techniques en collaboration avec la MOE, en vérifiant leur conformité aux spécifications fonctionnelles Organiser les phases de recette fonctionnelle et la production des cahiers de recette avec les utilisateurs Coordonner les tests et la mise en production des solutions avec les utilisateurs métiers 5. L’assistance au plan de formation et à l’accompagnement des utilisateurs Préparer avec le métier, l’éditeur, et les services internes les formations pour les utilisateurs sur les nouvelles solutions mises en place Organiser et superviser avec ressources dédiées le support post-mise en production pour garantir l’adoption des solutions par les utilisateurs métier Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Compétences fonctionnelles : Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique) Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles détaillées et exigences de cahiers des charges Maitrise des méthodologies projet Cycle V et connaissance du mode Agile Maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils de suivi de projet Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un projet Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Compétences techniques : Connaissance des systèmes d’information et des outils utilisés par la DSI Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique Compétences relationnelles : Excellentes qualités de communication écrite et orale. Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition Capacité à animer des réunions et des ateliers avec des interlocuteurs variés (métier, DSI, prestataires) Capacité à gérer les relations avec les prestataires Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Oui Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 6 - Bac 3 Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 14/10/2025