Assistant commercial administratif - comptable h/f

Au sein du Back Office comptable, vous assisterez les Responsables Financiers.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services)
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne
- Gérer les entrées VO
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Gestion du recouvrement des aides gouvernementales accordées aux clients (Bonus Ecologique, Prime à la Conversion)

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

* Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
* Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.