Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH & Paie pour assurer la continuité de la gestion administrative du personnel et de la paie, ainsi que le suivi des processus RH annuels déjà structurés en amont.
Rattaché(e) au Secrétaire Général de l'entreprise, vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe Corporate, et nos partenaires externes (logiciel de paie Nibelis notamment). Vous serez l'interlocuteur(trice) RH de proximité des collaborateurs.
MISSIONS
Gestion de la paie (semi-externalisée via Nibelis)
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, arrêts maladie, primes, variables exceptionnelles.)
- Assurer le suivi précis des compteurs de congés payés, RTT et absences diverses
- Vérifier les bulletins de salaire et assurer la cohérence des données
- Gérer les déclarations sociales en lien avec la chargée de compte Nibelis
- Réaliser les attestations de salaire (maladie, maternité, accidents du travail.)
- Participer aux calculs spécifiques liés aux primes annuelles et éléments exceptionnels (challenge technique ponctuel)
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie
Administration du personnel
- Gérer les embauches (DPAE, contrats, affiliation mutuelle/prévoyance, visites médicales.)
- Rédiger et suivre les contrats de travail et avenants
- Gérer les départs (solde de tout compte, documents de fin de contrat.)
- Assurer le suivi administratif des absences et des dossiers individuels
- Garantir la conformité réglementaire des dossiers salariés
Suivi des processus RH annuels
- Suivre le déploiement du plan de formation et s'assurer du bon déroulement des actions engagées
- Veiller à la bonne réalisation des entretiens annuels et professionnels (relances, suivi des échéances, reporting)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire associé
Recrutement & support RH (très peu de recrutement en prévision sur l'année)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Effectuer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques
- Organiser les entretiens
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer une veille sociale et réglementaire
VOTRE PROFIL
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste RH généraliste avec dimension paie
- Expérience en paie semi-externalisée (ou internalisée) indispensable
- Aisance dans la gestion de sujets techniques (primes, absences complexes, IJSS.)
Connaissances Techniques :
- Bonne maîtrise des mécanismes de paie
- Connaissance du droit social français
- Expérience d'un logiciel de paie (Nibelis serait un plus)
- Maîtrise d'Excel (TCD, formules de calcul)
- Anglais professionnel (échanges écrits et oraux ponctuels - niveau B2 indispensable)
Qualités Personnelles :
- Rigueur et sens du détail (indispensable en paie)
- Autonomie et capacité à prioriser
- Fiabilité et sens aigu de la confidentialité
- Diplomatie et posture de conseil
- Organisation et respect des délais
- Bon relationnel et esprit d'équipe
LE CONTRAT
- Salaire : 2 500 € à 2 700 € brut mensuel selon profil
- 2 jours de télétravail par semaine
- 0.83 RTT / Mois
- Environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Équipe à taille humaine favorisant l'autonomie et la responsabilisation
Pourquoi Nous Rejoindre ?
Rejoindre Transvalor, c'est intégrer une entreprise reconnue à l'international, tout en conservant l'agilité et la proximité d'une structure à taille humaine.
C'est évoluer dans un environnement stimulant technologiquement, où l'excellence scientifique côtoie la simplicité des relations humaines.
C'est aussi travailler dans un cadre privilégié à Sophia Antipolis, au sein d'une équipe engagée, stable et animée par des valeurs de confiance et de respect.
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