Assurer un appui et un suivi administratif dans le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement et de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Assurer la communication des offres d’emploi (déclarations légales auprès du CIG, publication annonces)
* Analyser, réceptionner, trier et enregistrer les candidatures spontanées
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (classement, tri…)
* Assurer le traitement et réponse aux candidatures (logiciel de recrutement, courrier, …)
* Organiser les entretiens de recrutement
* Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats entrants jusqu’à transmission au service paie
* Assurer le suivi administratif et logistique des prestations en recrutement et des formations (inscriptions, bons de commande, attestations de formation, saisie outil de formation, état de frais de déplacement, suivi budgétaire et facturation)
* Renseigner les candidats et les agents en interne
* Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
* Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
* Assurer le suivi des apprentis de la collectivité et mettre en œuvre et suivre la procédure administrative des contrats d’apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles…)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Assurer l’assistanat dans le cadre de projets RH (organisation de réunion, constitution de dossiers, suivi de taches…)
* Assurer la conduite d’entretien de recrutement sur les profils de catégorie C et analyser les compétences requises
* Participer à l’animation des réunions d’information RH
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