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Assistant de direction

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Assistant de direction
Publiée le 18 mars
Description de l'offre

Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_21-00055465 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Date de fin de diffusion 19/08/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT DE DIRECTION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Groupement de soutien du commissariat (GSC) "Bourges" (BRG) est un organisme interarmées qui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d’une vingtaine d’organismes du ministère des armées ( de 5000 personnes) relevant de son périmètre géographique (départements de l’Indre, du Cher et de la Nièvre). Fort de 300 personnes, le GSC BRG est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major) situées sur l’emprise de la base aérienne 702 d’Avord et deux pôles commissariat (unités de terrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d’Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites. Sous les ordres du chef de la division organique (DO), le chef du bureau appui au commandement dirige le secrétariat mutualisé au profit de la portion centrale du GSC. Description du poste - Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. - Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. - Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage, …) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision. - Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc…). - Effectuer la diffusion de l’information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO. - Etablir la planification des tours de service des cadres pour l’astreinte commandement selon les directives de l’OSA et au maintien à jour de la valise d’astreinte. - Participer à l’organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles. - Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc…) du GSC auprès de l’Etablissement Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées. - Gérer la réservation des salles de réunion. - Etablir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale. Conditions particulières d'exercice Habilitation Secret Poste informatique, bureautique : Word, Excel, PPT SOPHIA Détenteur permis VL Descriptif du profil recherché Vous avez une expérience dans un poste au sein d’un secrétariat d’une unité militaire. La connaissance du SCA serait un plus. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires : 08h - 17h (15h le vendredi). Possibilité d’horaires décalés : 08h30 -17h30 (15h30 le vendredi). Parking. Lignes de ramassage en car. Restauration sur le site. Crèche (gestion IGeSA) à proximité immédiate du site. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Cher (18 ) Géolocalisation du poste AVENUE DE BOURGES 18520 AVORD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AVENUE DE BOURGES 18520 AVORD Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - SENS DES RELATIONS HUMAINES - TRAVAIL EN EQUIPE - PROTECTION DU SECRET - EXPRESSION ECRITE - ORGANISATION ET METHODE - REACTIVITE - AUTONOMIE - RIGUEUR - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) fabien.rocheron@intradef.gouv.fr Contact 1 gsbdd-bga-recrut.contact.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 fabien.rocheron@intradef.gouv.fr

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