Assistant medico-administratif h/f unite medecine programmee

RESPONSABILITÉS :

Notre Unité de Médecine Programmée recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu'assistant(e) médico-administratif(ve).
Vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner, traiter et orienter les appels,
- Procéder à la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des courriers divers
- Vérifier et traiter les différents statuts des documents dans sillage
- Prendre les rendez-vous d'examens et de consultations qui découlent de l'hospitalisation
- Saisie des données liées à l'activité médicale sous la responsabilité des praticiens,
- Envoyer les courriers aux médecins traitant concernant le séjour de leur patient (LIFEN),
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage et manutention ++ des dossiers médicaux,
- Traitement des demandes d'accès au dossier médical,
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Traiter les documents des anapath (frappe ou création, envoi)
- Réceptionner et vérifier les plages de réservation
- Envoi aux patients des convocations pour l'hospitalisation à venir
- Faire les pré-admissions dans GAM
- Vérifier les entrées du jour et saisir les médecins référents dans CORA
- Traiter demandes diverses concernant les séjours du bureau des entrées (feuille 100% ALD, reports séjours, annulations de séjours...)
- Gérer la boite mail (courriers, agenda et rappels)
- Commandes de fournitures de bureau Fiducial
- Création du fichier Excel de programmation

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez du diplôme de secrétariat médical ou BTS SP3S, Baccalauréat ST2S.
Compétences requises :
- Travail en collaboration avec les différents secrétariats,
- Rigueur et autonomie dans la gestion des missions affectées à l'AMA (classement des dossiers médicaux, transmissions des informations aux médecins et aux membres de l'équipe, respect des consignes),
- Capacité à s'organiser en tenant compte des priorités,
- Capacité à gérer les interruptions de tâches,
- Capacité à se former et à acquérir des nouveaux outils bureautiques (nouveaux matériels, nouveaux logiciels) et une nouvelle organisation,
- Participation à des groupes de travail.
- Respect du secret professionnel,
- Capacités relationnelles envers les personnes accueillies physiquement et téléphoniquement ;

Informations complémentaires :
-date de prise de poste à déterminer
-Poste basé à Laval (53)
-Rémunération : selon grille FPH
-Vous bénéficier des avantages : 15 RTT/an, participation aux transports en commun, Réfectoire, avantage CGOS dés l'embauche, Supplément Familial de traitement ( si enfant), Primes diverses, Salle de sport à disposition gratuitement dans l'établissement.
Horaires :
Conformément au guide du temps de travail du Centre Hospitalier, les horaires de travail sont de 7 h 30 par jour, repos fixe. Samedi Dimanche et jours fériés.
Les horaires d'ouverture du secrétariat sont de 8 h à 17h30 avec un temps de repas de 45 minutes (pointage obligatoire) et de 8h à 17h pendant les vacances scolaires
Les horaires de base requis sont les suivants :
- Postes de « Back » : 8h00 – 16h15
- Poste de « Front » : 9h15 à 17h30 (sauf période de vacances scolaires : 8h45 – 17h)
Le planning est élaboré par roulement sur 3 semaines.