Référence CSP: O094251/229000203
La Maison des associations et de la citoyenneté – Espace Simone Veil apporte une aide aux associations nogentaises par la mise à disposition de salles municipales, par des conseils et de la documentation pour leur fonctionnement et par une aide à la préparation des dossiers de subvention.
Sous la supervision du directeur de la vie associative, du sport et de la jeunesse, le gestionnaire administratif (H/F) recueille, traite et met à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté.
Il assure le suivi des dossiers administratifs des associations et participe à la gestion quotidienne du service.
Il assiste le responsable de la Vie associative dans l’organisation du travail et contribue au développement et à la structuration de la vie associative locale.
Remplacement de 6 mois
Le gestionnaire administratif contribue au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté et au soutien du tissu associatif nogentais.
Ses missions principales sont :
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi des dossiers administratifs des associations (création, mise à jour, subventions, conventions, mises à disposition de salles).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les associations, partenaires et usagers, les informer et les orienter dans leurs démarches.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et bases de données associatives, dans le respect des règles de confidentialité.
• Participer à la planification et au suivi des activités de la Maison des Associations (réservations de salles, réunions, événements associatifs).
• Apporter un appui administratif et organisationnel au responsable du service Vie associative dans la préparation et le suivi des activités du service.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.