L'accueil:
L'assistant(e) d'accueil et ADV est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs.
Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous.
Secrétariat:
Traitement, classement et affranchissement du courrier.
Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de messages, veille technique de matériels.
ADV:
Tâches administratives et commerciales: Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion, le suivi des livraisons, la facturation.
Traitement direct avec les prestataires de livraisons: Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes), création de comptes clients et fournisseurs sur l'ERP, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV.
Participe à la gestion électronique de documents, créer des code barres, transmettre les informations.
Assure la mise à jour des données contenues sur l'ERP (fiches fournisseurs, tarifs ...)
Saisir et remettre des factures sur le factor.
La langue anglaise serait un plus.
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