Référence CSP: O073240/411000631
La ville de Montmélian recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) rattaché à la direction ressources.
* Assistance administrative polyvalente au sein de la Direction Ressources
* Régisseur de recettes pour le cinéma et le centre nautique
* Régisseur d'avances pour le CCAS de Montmélian
Activités et tâches principales du poste :
* Activités liées aux missions d'assistance administrative polyvalente :
Assurer suivi des visites médicales et des congés des agents de la Ville et du CCAS
Assurer le suivi des assistants de prévention
Assurer la gestion administrative relative aux candidatures et offres d'emploi de la Ville et du CCAS
Assure un renfort pour toute tâche administrative relevant de la Direction Ressources (saisie de courriers et documents administratifs, classement, archivage, etc...)
* Activités liées aux régies :
Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l'encaissement des recettes
Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
Organiser l'activité de la régie et encadrer une équipe (suppléant et mandataires éventuels)
Payer des dépenses et / ou encaisser des recettes
Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public
* Activités liées au foyer des jeunes travailleurs :
Assistance administrative auprès de la référente du Foyer des Jeunes Travailleurs
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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