Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Sous l'autorité du responsable de l'équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus.
En soutien aux autres gestionnaires de l'équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative.
Ses missions sont entre autres :
Suivre la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage
Traiter les dossiers de candidatures
Préparer les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat)
Elaborer l'emploi du temps et faire le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général
Préparer le planning des soutenances
Suivre le montage des contrats d'apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme CACTUS
Apporter un soutien à la préparation du dossier de norme certification qualité QUALIOPI
Assurer la gestion des intervenants extérieurs
Assurer la gestion des fiches de poste et leur validation
Effectuer la saisie des états prévisionnels et la mise en liquidation des heures dans le logiciel OSE
Pratiquer une veille commerciale concernant les offres à pourvoir en alternance
Préparer le conseil de perfectionnement et rédiger le compte-rendu en conformité avec la norme de certification qualité « QUALIOPI »
Maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE et préparation des délibérations
Edition de documents administratifs
En cas de surcharge d'activité dans le service de la scolarité, pouvoir apporter son aide aux autres équipes.
Connaître la structure universitaire et l'environnement de travail
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courant (pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, eCandidat, Mon Master, CACTUS)
Savoir travailler en équipe et être diplomate
Savoir hiérarchiser les priorités et les urgences
Être proactif et savoir anticiper
Utiliser les techniques de classement des documents papier et numériques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
Respecter la confidentialité
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôt selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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