L’École nationale des sciences géographique ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique.
L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel. A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique.
Le service des moyens généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG-Géomatique, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques, informatiques, financier et de gestion. Il contribue ainsi à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement, à la définition et au suivi du budget et assure le soutien logistique aux personnels et étudiants de l’ENSG-Géomatique.
Dans ce cadre, le département des affaires administratives et financières (DAAF) est chargé d’une part de piloter le budget d’investissement et de fonctionnement de l’école, d’assurer les commandes nécessaires au bon fonctionnement des activités, de facturer nos clients et nos partenaires et de garantir le bon suivi de la comptabilité analytique. D’autre part, le DAAF coordonne le bon déroulement des concours de recrutement civils et fonctionnaires, pilote le processus de diplomation, la rédaction des contrats, des conventions et des marchés régissant les activités de recherche et d’enseignement de l’école.
Le gestionnaire administratif et financier assure une double mission au sein du DAAF de suivi et de contrôle des dossiers qui lui sont confiés. Il est une interface incontournable pour le bon déroulement des activités de l'école et est le support administratif et financier des activités de recherche, d'enseignements et de fonctionnement de l'école.
A ce titre ses missions sont :
* Constituer, suivre et contrôler la complétude des dossiers administratifs
* Contrôle et mettre à jour les données et éventuellement renseigner les tableaux de bord du département
* Assurer la collecte des données nécessaires à son activité auprès d'interlocuteurs internes et externes
* Suivre les commandes tout au long du processus (de l'engagement au service fait)
* Assurer le suivi des facturations et du budget impacté
* Etre le support auprès des autres services de l'école pour leurs demandes spécifiques relevant de son domaine de compétences
Titulaire d'un diplôme ou formation équivalente en gestion financière. Une première expérience réussie sur un poste de gestionnaire de commandes est nécessaire.
Une connaissance de la fonction publique et des outils SAP ou SIFAC + serait appréciée.
Maîtrise du Pack Office
Compétences techniques :
* Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures budgétaires, comptables et administratives
* Savoir appliquer / respecter les instructions de la comptabilité publique en matière d'établissements publics nationaux à caractère administratif
* Savoir maîtriser le système de gestion et les outils associés
* Maitriser le processus de facturation
* Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
Compétences organisationnelles :
* Savoir respecter les délais et les procédures
* Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
* Savoir s'adapter au changement (évolutions techniques,)
* Savoir mettre en œuvre /contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité ou un projet
* Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles :
* Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
* Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
* Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
* Faire preuve de pédagogie
* Savoir utiliser des outils et des technologies numériques pour communiquer, interagir et collaborer avec d’autres personnes
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