- cdd - secrétaire médical·e polyvalent·e hdj 69 h/f

Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.

Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.

Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD). Rejoignez notre équipe bienveillante à la Clinique Villa Des Roses !

Nous recherchons un.e secrétaire médical.e polyvalent.e dans le cadre d'un CDD de 4 à 6 mois, pour notre hôpital de jour situé dans le 5 arrondissement de Lyon.
Vous travaillerez à temps plein sur 4,5 jours, en binôme avec une secrétaire médicale, dans un cadre à taille humaine où la dimension relationnelle prend tout son sens.

Description des tâches :Accueil :- Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques,
- Répondre aux questions des interlocuteurs,
- Assurer l'accueil physique de toute personne se présentant à l'HDJ,
- Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel,
- Respecter la procédure d'accueil et d'admission du patient,
- Effectuer diverses tâches administratives,
- Assurer régulièrement l'archivage et le classement des dossiers patients,
- Gestion des commandes de fournituresFacturation :- Saisir les actes médicaux
- Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des modalités de venues + saisie sur le DPI (Hôpital Manager)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des différents organismes : AMO/AMC
- Être responsable de la saisie des prises en charge, du suivi et des demandes de prolongation
- Contrôler les dossiers en amont de la facturation pour assurer une facturation de qualité
- Préparer les bordereaux de facturation AMO et AMC avec tous les justificatifs rattachés à la facture, en assurer la signature, télétransmettre et envoyer le support papier aux AMO et AMC non rattachées à CONECTIS.
- Traiter rapidement les rejets en lien avec la facturation réalisée
- Remplir et tenir à jour le tableau de suivi de facturation des intervenants libéraux extérieurs.
Secrétariat médical :
- Traiter les demandes d'admissions
- Procéder à la constitution du dossier patient administratif
- Organiser le RDV de préadmission avec le cadre de santé
- Informer le patient des modalités de prise en charge
- Mettre en place les rendez-vous médicaux
- Transmettre les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers
- Assurer le suivi des absences et communiquer l'information à l'équipe
- Suivre et mettre à jour quotidiennement l'agenda pour le suivi des ateliers sur le DPI
- Éditer les feuilles de présence J+1.CONNAISSANCE INDISPENSABLE DU LOGICIEL HÔPITAL MANAGER Salaire selon profil et expérience.Poste à pourvoir dès le lundi 30/06.