Vos missions :
Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, l’alternant(e) Services Généraux :
* Assure la continuité d’activité du poste d’accueil : Visiteurs, appels, courriers
* Veille à la bonne tenue des locaux et de l’environnement de travail
* Assure les tâches administratives du service
* Assure une assistance/support auprès du gestionnaire de flotte auto
Les principales missions sont :
Support de l’accueil :
* Accueillir les visiteurs, prestataires, collaborateurs/trices.
* Support pour le standard téléphonique et filtrer les appels entrants (Covage, AI)
* Traiter le courrier et colis au départ et à l’arrivée du siège social.
Support des tâches administratives dont :
* Assurer la gestion courante des locaux : vérifier les salles de réunion et les espaces communs (cafétaria, espace repro, accueil…) ;
* Gestion des fournitures de bureau et report pour réapprovisionnement ;
* Mises à jour des reporting et tableaux de bord ;
* Suivi des interventions de maintenance et de réparation avec les prestataires.
* Gestions des déplacements ;
* Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs ;
Support flotte automobile :
* Support à la gestion de flotte automobile : prise de rendez-vous et transfert ou reprise de véhicule chez le garagiste en lien ou non avec l’assurance, gérer les demandes de véhicule de prêt pour les déplacements des collaborateurs, mise à jour des bases de données.
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