Description du poste La mission Vous imaginez et organisez des événements à fort impact qui permettent à nos clients de vivre une véritable expérience avec Sociabble. Webinars, workshops, Sociabble Days, rencontres partenaires… vous créez des formats adaptés aux besoins des équipes internes (CSM, Partenariats, RH…), tout en garantissant une expérience fluide et mémorable. Vous jouez également un rôle dans la vie du bureau, en veillant au bien-être des équipes et à la logistique des déplacements. Event Management Concevoir et piloter un calendrier événementiel varié, en priorisant les actions à forte valeur ajoutée pour nos clients et partenaires Organiser de A à Z des formats d’événements physiques ou digitaux : webinaires, workshops, petits-déjeuners, Sociabble Days… Gérer la logistique complète : organisation sur site (majoritairement dans nos locaux), coordination des prestataires, gestion du matériel, des contenus, des intervenants, des invitations et du suivi Être un interlocuteur de référence en interne pour accompagner les équipes dans la définition et la mise en œuvre de leurs événements Créer un catalogue d’événements à partager et faire évoluer avec les équipes internes Structurer une approche scalable pour accompagner la montée en cadence des événements, sans compromis sur la qualité, la réactivité ou la satisfaction des clients Concevoir chaque événement à partir de ses objectifs (génération de leads, fidélisation, notoriété…) et en mesurer l’impact pour améliorer les éditions suivantes Offrir une expérience client fluide, engageante et qualitative, du premier contact jusqu’au retour post-événement Collaborer avec l’équipe RH sur l’organisation du séminaire interne annuel et avec l’équipe Communication pour assurer la promotion et la visibilité des événements Office Management Veiller au bien-être au bureau, au réapprovisionnement et au bon fonctionnement du matériel, à la coordination avec les prestataires à Paris et à Lyon, et à la gestion du courrier à Paris. Gérer les déplacements professionnels des équipes : réservations de billets de train et d’avion, d’hôtels et création des “Purchase Orders” dans le logiciel dédié.
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