Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'association Fin Gras du Mézenc, gestionnaire de l'AOP Bœuf Fin Gras du Mézenc et de la Maison du Fin Gras, recrute un agent administratif et chargé d'accueil (H/F) à temps partiel du 1er septembre au 31 décembre 2024. Le poste est basé à Chaudeyrolles (43). Poste en CDD de 4 mois.
Les missions principales sont :
Vie de l'association
- Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
- Comptabilité : classement des factures, préparation des paiements, encaissements, gestion de la caisse
Gestion de l'AOP et de la filière
- Saisies informatiques dans la base de données spécifique de l'AOP
- Impressions et envois des divers documents liés aux contrôles en élevages
- Gestion documentaire des engagements des bouchers et restaurants
Accueil des visiteurs à la Maison du Fin Gras et boutique de produits locaux
- Accueil des visiteurs, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique,
- Boutique : suivi des stocks, bonne tenue des étalages, mise en rayon,
- Entretien général des locaux
Précisions spécifiques
- Formation de base à la comptabilité serait un plus
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Poste nécessitant rigueur et autonomie,
- Capacités d'expression écrite, aisance orale nécessaire.
- Roulement de permanence de week-end sur le mois de septembre
- Salaire selon profil et expérience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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