Securitas France propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, de sécurité mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk management, de conseil et d'audit, de sécurité électronique et d'accueil en entreprise. Dans le cadre du développement de notre activité, Securitas Transport Aviation Security recrute une Assistante Administrative rattachée au Directeur d'exploitation pour son site basé à Nice.
Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat de l'agence et veillez à la bonne circulation de l'information entre l'agence et les collaborateurs.
Vos missions principales :
Gestion administrative
- Interface entre l'agence, les RH et le siège (agents de sûreté, etc.)
- Permanence téléphonique de l'agence
- Réception et dispatch du courrier
- Préparation des dossiers du personnel lors des recrutements
- Suivi des cartes parkings, badges aéroportuaires, cartes professionnelles et doubles agréments
- Alerte en cas d'anomalies : visites médicales, urgences administratives, etc.
- Support ponctuel sur des projets transverses (informatique, marchés, prestations)
Support à l'exploitation
- Suivi de la conformité des documents qualité
- Relances des sous-traitants (nettoyage, fournitures, etc.)
Relation client
- Accueil téléphonique soigné
- Gestion du courrier client
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