Secrétaire administratif / administrative (h/f)

Description du poste :
Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients basé à Vénissieux, société spécialisée dans le traitement de déchets, un secrétaire administratif et facturation H/F
MISSIONS PRINCIPALES
-Gérer la saisie des contrats affaires de ventes
-Contrôle et saisie des déclassements
-mise à jour des variations pour rachat matière première et prix de revente
-Etablir les appels de factures et factures de ventes clients
-Gérer la dématérialisation et l'envoi des documents de rachats et de ventes
-Etablir tous documents annexes relatifs aux rachats et aux ventes (packing list, bons de livraisons .)
-Contrôle et saisie des déclassements
-Mise à jour des comptes d'exploitations de rachat
-Traitement des éventuels litiges de rachats et de ventes
-Gestions des demandes clients ou inter-groupe spécifiques liées aux achats et aux ventes
-Gestion administrative du service en collaboration avec le responsable hiérarchique, ainsi que la participation de la gestion de l'ERP
Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Horaires base temps plein du lundi au vendredi.
Description du profil :
Vous avez idéalement de l'expérience en facturation et secrétariat, profils ADV trés appréciés.
COMPETENCES METIER
-Etre rigoureux : s'organiser et organiser avec rigueur et souplesse
-Connaître et utiliser les outils de travail de l'entreprise (informatique, etc.)
-Transmettre les informations avec efficacité et diplomatie, en interne et vis-à-vis de l'externe, en adaptant son message
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
-Savoir travailler en équipe
-Être réactif et s'adapter aux aléas
-Respecter les règles et les procédures de l'entreprise
-Être force de proposition
-Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
-Avoir le sens du relationnel avec les clients et les services de l'entreprise