Responsable financier de la formation continue et du numérique

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

A propos du campus de la Défense – Tour Europlaza : Situé à La Défense, au cœur du premier quartier d’affaires européen, le campus de la Tour Europlaza est facilement accessible en transport en commun (RER A, métro ligne 1, tram T2) et bénéficie d’un environnement moderne et dynamique.


Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Son département formation continue propose une offre de plus de 120 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4200 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Missions : Organiser et mettre en place des tâches liées à la gestion du département en interaction avec ses différentes parties prenantes



Pilotage financier et analytique

* Élaborer le budget initial, les budgets rectificatifs et les projections pluriannuelles

* Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (recettes, dépenses, trésorerie) et garantir la fiabilité des données

* Produire des analyses financières et des tableaux de bord stratégiques (rentabilité, point mort, marges, suivi par programme)

* Assurer le suivi des recettes (facturation, recouvrement, financements OPCO/CPF) et les clôtures comptables

* Être l’interlocuteur privilégié des services centraux (DF, agence comptable…) sur les sujets financiers



Management d’équipe et coordination transversale

* Encadrer et structurer l’équipe financière (répartition des tâches, montée en compétences, suivi des objectifs)

* Garantir la qualité des opérations financières et la continuité de service

* Piloter des projets transversaux impliquant plusieurs équipes (pédagogiques, administratives, SI…)

* Accompagner le changement dans un contexte d’évolution organisationnelle et de croissance



Pilotage des outils SI et CRM

* Piloter les outils de gestion (SIFAC, CRM Dynamics, OSE, HELISA…)

* Gérer les accès sur toutes les plateformes de financement ou partenaire externe

* Définir les besoins métiers et piloter les évolutions en lien avec la Direction du Numérique (DNum) et la Direction d’Aide au Pilotage (DAP)

* Mettre en place des procédures et des bonnes pratiques d’utilisation des outils

* Animer des ateliers de formation



Volet juridique et conformité

* Superviser la rédaction, la validation et le suivi des conventions (partenariats, entreprises, financeurs)

* Sécuriser les engagements contractuels en lien avec la Direction des Affaires Juridiques

* Veiller au respect des règles financières, comptables et réglementaires (GBCP, Qualiopi, CPF…)

* Gérer les situations complexes (litiges, abandon, facturation, conformité des financements)

* Participer aux audits et contrôles (internes et externes)



Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Directeur de la Formation Continue


Profil

Avez-vous le profil ?



Savoir faire

* Pilotage financier complet (budget, suivi, analyse de la performance)

* Management d’équipe et coordination transversale

* Maîtrise des dispositifs de financement et du cadre réglementaire

* Pilotage et exploitation des outils SI (ERP type SIFAC, CRM Dynamics, Excel avancé)

* Capacité d’analyse et production de reporting stratégique pour l’aide à la décision



Savoir être

* Sens de l’organisation et capacité de structuration

* Rigueur, fiabilité et exigence professionnelle

* Esprit d’équipe et aisance relationnelle

* Autonomie

* Sens des responsabilités





Informations RH

· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable, selon profil ;

· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE ;

· Rémunération : INM 588/651 soit 2981/3300 € suivant profil et expérience + prime de fin d’année ;

· RIFSEEP : Groupe 1

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Courbevoie 92400 – Site : Campus de la Tour Europlaza - 20 avenue André Prothin et Paris 75016 – Site : Campus de la Porte Dauphine – Place du Maréchal de Lattre de Tassigny.

· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible



Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.



Des Avantages sociaux tels que

* Crèche

* Offres de restauration

* Billetterie Loisirs

* Salles de sport

* Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)

* Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé

* Accompagnement à la prise de poste

* Formations via notre Ecole interne

* Préparation concours

* Développement des compétences et de la carrière

* LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.