Chargé de communication et d'évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Agent polyvalent chargé plus particulièrement de la communication, de l'évènementiel et des tâches s'y rapportant. Missions / conditions d'exercice Communication print :
- création des supports (bulletins municipaux, lettres d'information, affiches, flyers, guides divers...), tenue du budget alloué,

Communication numérique :
- création des supports et messages, gestion et mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux (Facebook et Illiwap), du panneau lumineux, publication d'actes sur le site internet,

Gestion de l'événementiel communal :
- Préparation et organisation, choix des prestataires, tenue du budget alloué, travail en équipe avec le service technique, membre des Révels
Gestion des commémorations et du repas des aînés :
- Toutes tâches s'y rapportant

Associations et autres organismes :
- Interlocuteur privilégié, gestion du planning et des réservations des salles municipales pour les associations, gestion des demandes de débits de boissons temporaires
- Participation et suivi de projet (ABC, réunions diverses)
- Interlocuteur de l'office de tourisme communautaire : Apidae, parcours terra aventura, sentiers détours...

RGPD :
- En charge de sa mise en place en binôme, suivi des actualités juridiques, mises à jour

Gestion des salles municipales : Etat des lieux des salles

Élections : permanences scrutins uniquement

Administratif :
- Rédaction de courrier divers, arrêtés, conventions, notes de service pour l'événementiel

Gestion des déclarations de meublés de tourisme et chambres d'hôtes :
- Enregistrement des demandes sur le registre et transmission à l'office de tourisme communautaire pour la gestion de la taxe de séjour

Bibliothèque :
- Vente des cartes d'abonnement de la bibliothèque
- Interlocuteur quotidien des bénévoles pour la gestion du budget, commande à viser, logistique, dépannage...

Tennis :
- Développer la réservation numérique
- Gestion du planning, des clés et des abonnements

Licences des débits de boissons destinées aux associations, campings, commerces

Logements communaux
- Etat des lieux, visites, interlocuteur des locataires en binôme

Régisseur titulaire
- Régie regroupée (tennis, bibliothèque, photocopie, marché et billetterie)

Remplacement ponctuel au poste d'accueil :
- prise de messages et diffusion, orientation selon les besoins, renseignements et traitement des différentes sollicitations du public, état-civil, cimetière, planning, contrats locations salles municipales, inscriptions sur les listes électorales et toutes autres tâches liées au poste.

- Travaux de bureautiques divers
- Archivage : conditionnement des documents à archiver Profils recherchés Savoir-faire :
- Connaître les bases générales en état-civil, législation funéraire et toutes missions relatives à l'accueil du public
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les techniques d'expression orales et écrites
- Connaître les techniques de base en PAO pour composition de supports de communication

Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et de décision.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre diplomate.
- Adaptation.
- Conscience professionnelle.
- Respect des valeurs du service public.