Chargé des finances et de la coordination des marchés publics f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la DAF DGSC CCAS et sous la responsabilité de la responsable du service Maîtrise d'ouvrage / Finances, vous assurez le pilotage des différentes étapes budgétaires pour toutes les directions de la DGSC, Ville et CCAS, en lien avec les directions financières mutualisées. Missions / conditions d'exercice La direction administrative et financière recherche pour son service d'ouvrage/finance chargé.e des finances et de la coordination des marchés publics H/F. Au sein de la DAF DGSC CCAS et sous la responsabilité de la responsable du service Maîtrise d?ouvrage / Finances, vous assurez le pilotage des différentes étapes budgétaires pour toutes les directions de la DGSC, Ville et CCAS, en lien avec les directions financières mutualisées.
Vous assurez l'encadrement d'une équipe composée de deux agents comptables. En appui du gestionnaire marchés publics, vous êtes en charge de la programmation, passation et suivi de l'exécution des marchés publics de fournitures et de services pour la DGSC et le CCAS.
Vous participez au processus de préparation budgétaire en lien avec les RAF des directions opérationnelles et formalisez le PPI et les notes de cadrage budgétaire.
Vous élaborez les documents budgétaires et leurs annexes (BS et DM) et proposez les équilibres budgétaires au sein de la direction générale.
Vous encadrez les agents comptables de la DAF en charge de l'exécution budgétaire (M22 et M57) et en assurez le suivi et le contrôle. Vous élaborez, alimentez et analysez les tableaux de bord financiers et assurez le pilotage de l'activité et la gestion RH de l'équipe.
Vous accompagnez les directions opérationnelles dans l'expression de leur besoin et dans l'accomplissement de techniques d'achat simples. Vous assistez au choix de la procédure, forme, découpage du marché, critères et pondérations.
Vous assurez le suivi dans leur intégralité des procédures MAPA pour les marchés de fournitures et services et la passation des actes liés à l'exécution administratives des marchés publics. Un projet de réorganisation de la DAF est en cours de réflexion et pourra éventuellement modifier le rattachement hiérarchique du poste ainsi en impacter les missions.
Vous préparez les dossiers de subventions en lien avec les directions et partenaires.
Vous créez et optimisez les outils de suivi de gestion. Vous participez à la définition de la politique d'achat de la DGSC et de la CCAS et au développement de la culture marché au sein de la direction.
Vous veillez à l'implémentation des marchés dans le logiciel comptable GDA. Profils recherchés Vous disposez d'une formation supérieure en finances souhaitée (Licence, Master, DUT...). Vous avez une bonne maîtrise des Finances Publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires des CT ainsi que des nomenclatures M57 et M22. Vous avez également des connaissances de la réglementation relative à l'achat et à la Commande Publique. Vous avez une expérience sur un poste d'encadrement intermédiaire en finances souhaitée (3 ans minimum). Vous disposez de capacités à préparer un budget selon les procédures internes, de proposer des stratégies financières et des capacités à piloter la gestion des dossiers transversaux. Vous assurez un encadrement intermédiaire et procédez à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services. Vous validez les actes d'exécution des marchés en lien avec les services. Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (word, excel) et métiers (MARCO, GDA, AIDEM ...) nécessaires à l'exercice des missions. Vous avez la capacité à rendre compte et à alerter. Vous maitrisez des techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez de l'appétence pour le travail en équipe. Vous avez des qualités relationnelles pour animer collectif de travail et travailler en transversalité. Vous disposez de capacité d'adaptation et d'une discrétion professionnelle.