Coordinateur de la communication et de la billetterie (h/f) - montreuil

Référence CSP: O093251/028001444
Mission :
Organise, développe la politique de communication et assure la fonction billetterie des théâtres municipaux
CONDITIONS D'EXERCICE
38H20 hebdomadaires
Horaires variables en soirée, week-ends en fonction de l'activité du service,

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mettre en ½uvre l'ensemble des plans de communication du service de leur conception à leur diffusion.
- Planifier, coordonner et superviser la fabrication des supports de communication print et web en relation avec le service communication de la ville (brochure saison et mois de la petite enfance, dépliants, tracts, newsletters, réseaux sociaux, site @, vidéos teaser de saison, films photographiques...)
- Assurer le suivi des relations prestataires : graphistes, imprimeurs, photographes, vidéastes.
En lien avec les programmateurs, suivi, réalisation et rédaction et des supports de communication papier
- Organisation et planification de la diffusion des supports de communication print et web -coordination du travail des vacataires
- Mise en place de signalétiques lors d'évènements
- Conception et envoi de la newsletter
- Réalisation ponctuelle d'outils de communication (Indesign, Photoshop).
- Coordination de la communication avec les partenaires extérieurs, développement de partenariats médias locaux et nationaux.
- Suivi du budget alloué et évaluation.
Assurer la responsabilité de la billetterie des 2 théâtres
- Saisir l'offre de spectacles dans le logiciel de billetterie, gérer les réservations et la vente des billets, éditer les états de vente, éditer les bilans de fréquentation du public -être force de proposition sur les indicateurs pertinents en termes de bilan
En lien avec la régisseuse titulaire, Assurer le suivi comptable de la billetterie
- Accueillir et conseiller les publics en billetterie, sur l'ensemble des spectacles et activités de la direction, au téléphone, physiquement ou lors d'événements. Former les agents d'accueil à conseiller et orienter les publics
- En binôme avec la régisseuse principale, assurer la billetterie lors des représentations.
- Mettre à jour et développer le fichier des spectateurs, du fichier RP et des professionnels
Médiation culturelle
En lien avec les médiateurs, développer de nouveaux publics via des actions de médiation et de communication.
- Assurer l'accueil du public scolaire lors de certaines représentations.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participation à l'organisation de certains spectacles
MOYENS
Ordinateur portable
Téléphone portable
Possibilité de télétravail