Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
Le/la chargé(e) de mission, sous l'autorité du/de la chef(fe) du bureau :
• rédige les rapports sociaux uniques
• saisit les données relatives aux indicateurs de performance "mission RH" à périodicité trimestrielle
• assure le suivi des évolutions réglementaires
• analyse les dossiers complexes (restructuration, situations individuelles complexes, mise en œuvre des réformes...)
• assure le lien avec le Bureau des relations sociales et du développement professionnel concernant les décisions prises en instances de dialogue social et leur application
En lien avec le/la chef(fe) du bureau :
• participe à la communication interne et externe : mise à jour des informations sur le site intranet, mise en place de sessions d'information thématiques à destination de l'ensemble des agents de l'ATE
• assure le suivi des campagnes d'entretien professionnel
• participe à la rédaction de notes administratives dans le cadre des instances de dialogue social
• assure le bon déroulement des élections professionnelles
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) a en charge la gestion de l'ensemble des missions dites "supports" pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles d'Indre-et-Loire (DDI) : systèmes d'information et de communication, budget, logistique, immobilier, ressources humaines, sécurité-sûreté.
Le service gestion des ressources humaines a en charge la gestion des personnels, des campagnes collectives, le dialogue social, l'action sociale, la prévention et la formation de l'ensemble du personnel de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
• Composition et effectifs du service
Le service est constitué de 20 agents répartis en 2 bureaux sous l'autorité d'un chef de service: le bureau gestion administrative et financière et le bureau des relations sociales et du développement professionnel.
Le bureau GAF est organisé en 2 sectionssupervisées par un chef de bureau: 1 section en charge de la gestion des agents du ministère de l’intérieur qui compte 5 agents dont 1 chef de section, 1 section en charge de la gestion des agents des DDI qui compte 5 agents dont 1 chef de section et 1 chargé de mission. Il assure:
• gestion des dossiers de carrière individuels de l'ensemble des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
• conduite des différentes campagnes : mobilité, promotions et avancements, indemnitaires
• bonne tenue des SIRH ministériels et de la fiabilisation des données individuelles
• gestion du temps de travail dans le logiciel "CASPER" et des Comptes Epargne Temps
• recrutement des contractuels
• suivi et centralisation des fiches de postes pour l'ensemble de la communauté
• gestion des cartes professionnelles
Liaisons hiérarchiques
La responsable du service des Ressources Humaines
La directrice et la directrice adjointe du SGC
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