Chargé de recrutement evènementiel - h/f

Le poste

Au sein du département Brand Activation et rattaché(e) au service Talent Acquisition, votre mission est d’accompagner les chefs de projets opérationnels dans le recrutement et la sélection des profils (CDD courts) recherchés sur les différents projets pour répondre au mieux aux exigences de nos clients.

Du sourcing, aux entretiens, à la sélection des profils, en passant par la formation et le suivi terrain mais aussi par la rédaction des annonces, vous intervenez dans les différentes étapes de sélections des candidats.

Des points réguliers avec le Talent Acquisition Manager seront mis en place pour partage des objectifs, suivi quotidien des missions menées et accompagnement sur les réflexions au cours des différentes missions.

Profils recrutés : hôte F/H, promoteur des ventes F/H, Mascotte H/F, régisseur F/H, merchandiseur F/H, manutentionnaire F/H, vendeur F/H.

VOS MISSIONS

Recrutement :

- Définition des besoins avec les chefs de projets.

- Mise en place des campagnes de recrutement : rédaction et diffusion des annonces

- Sourcing sur les bases de données interne et externe

- Evaluation des candidatures sous l’ATS

- Pré-sélection téléphonique

- Entretien et simulation de vente

Opérationnel :

- Suivi des kpi’s (volumes entrants/sortants) pour anticipation des recrutements sur les pics d’activité.

- Mise en place d’évènements relatifs au recrutement (speed jobbing, portes ouvertes, présentation dans les écoles…)

- Gestion administrative des salariés : récupération des documents obligatoires à l’embauche, saisie des informations obligatoires et suivi des dossiers administratifs de chaque salarié, gestion des contrats de travail et suivi des variables de paie

- Affectation sur les plannings,

- Intégration des équipes terrain sur les opérations,

- Participation ponctuelle à la formation des salariés (physique/téléphonique),

- Contrôle sur le terrain du bon déroulement des opérations

- Prise en charge des remplacements quotidien

- Reporting des actions mises en place et partage avec la cellule Talent Acquisition

Ce poste requiert une grande présence sur le terrain pour accompagner les opérations entre Lyon et Marseille.

Poste basé à Lyon avec une journée par semaine à Marseille.

Profil recherché

De formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac +5 spécialisé en RH et /ou gestion de projets /Marketing /Evènementiel, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en recrutement et/ou avez déjà une expérience en job étudiant dans les métiers du retail.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler efficacement avec flexibilité ainsi que gérer vos priorités et échéances données, dans un environnement exigeant.
Autonome, vous avez un très bon relationnel, des qualités d’écoute, le sens du service à vos clients internes et d’excellentes capacités de communication tant à l’écrit qu’à l’oral.

Compétences recherchées

1. Recrutement
2. terrain
3. Animation