L'association recrute pour son service Centre Maternel, Un.e secrétaire (H/F) en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :
Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...)
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité (Suivi de la caisse, note de frais...)
Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander
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