Assistant planification des services techniques

À propos de nous

L’AASBR est une association gestionnaire spécialisée dans la Petite enfance et implantée depuis 75 ans dans le Bas Rhin puis en Moselle. Avec 600 salariés pour 30 établissements et services, la qualité d’accueil de l’enfant et sa famille ainsi que le bien-être des salariés sont au cœur du projet. Nous visons chaque jour l’excellence et privilégions l’écoute, la proximité, la transparence et les relations de confiance. Aujourd’hui, vous pouvez nous rejoindre !


Mission

Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour rejoindre notre service technique.

Mission principale:

Le service "HSMB" de l’AASBR suit les demandes d’interventions techniques sur les différents sites de l’association, en collaboration avec les responsables d’établissement.

A ce titre, il veille à ce que toutes les prestations réalisées soient tracées ; Il s’assure de l’exécution des contrats de maintenance et veille à leur renouvellement dans le respect des échéances ; il s’assure de la réalisation des opérations de contrôles obligatoires dans les délais impartis et suit les actions de mise en conformité qui peuvent en découler.

Ces missions nécessitent un suivi administratif rigoureux et de la réactivité.

L’assistant que nous recrutons épaulera les membres de service pour faciliter la coordination des acteurs et gérer la planification des interventions et le suivi des devis et factures.

Depuis les bureaux du siège de l’association, l’assistant assurera l’accueil physique et téléphonique pour le service et sera garant de l’archivage et du référencement des documents ainsi que de la circulation de l’information entre tous les acteurs.

Il tiendra à jour les échéanciers et les tableaux de bord. Il suivra les devis et factures.

En mission secondaire, en lien avec le service formation il assurera le suivi et l’organisation pratique d’une partie des formations des salariés, notamment celles relatives à la sécurité (suivi des échéances ; devis, planification des sessions ; convocations, émargements ; préparation des salles etc ..)

Poste à temps partiel 28h/hebdomadaires


Profil

* Formation ou expérience en gestion administrative (Bac +2 apprécié).

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

* Sensibilité aux problématiques techniques (maintenance, bâtiment, hygiène, sécurité).

* Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

* Aisance relationnelle pour la coordination avec des interlocuteurs variés (équipes techniques, fournisseurs, personnels de crèche).

Salaire : selon Convention collective Fehap et accords AASBR à partir de 1630.67 € brut mensuels (28h hebdomadaires) + reprise ancienneté + primes

Avantages : accompagnement et parcours d’intégration interne ; jours de repos supplémentaires ; mutuelle et prévoyance ; prime de fin d’année ; participation aux frais de transport ; formations; CSE (bons cadeaux, chèques vacances, fêtes de fin d’année, sorties...)