Description de la mission : Organisation de l'action managériale : Le pilier du quotidien * Gestion des agendas : - Planifier et optimiser les emplois du temps des managers (réunions, déplacements, rendez-vous). - Anticiper les priorités et coordonner les disponibilités pour une organisation fluide. * Préparation et suivi des réunions : - Élaborer les ordres du jour, préparer les supports de présentation (PowerPoint, notes synthétiques) et assurer la logistique (réservation de salles, visioconférence). - Rédiger des comptes-rendus clairs et structurés pour capitaliser sur les décisions. Traitement de l'information : Structurer et diffuser * Centraliser et organiser les données : - Classer, archiver et mettre à jour les documents stratégiques (dossiers projets, rapports, contrats). - Créer des bases de données ou des tableaux de suivi (Excel) pour faciliter l'accès à l'information. * Relayer les informations clés : - Diffuser les communications internes (notes, mails, newsletters) et assurer le lien entre les différents services. Appui à la prise de décision : Analyser pour agir * Collecter et synthétiser des données : - Préparer des notes de cadrage ou des analyses préliminaires pour éclairer les décisions managériales. - Suivre les indicateurs (budgets, plannings, avancées projets) et alerter en cas d'écarts. * Participer aux réflexions stratégiques : - Contribuer aux groupes de travail en apportant un regard neuf et opérationnel. Coordination des acteurs internes : Fédérer les équipes * Faciliter la collaboration : - Assurer l'interface entre les différents services (opérationnels, RH, communication) et les partenaires externes. - Organiser des points de synchronisation pour fluidifier les échanges. * Suivi des projets transverses : - Aider au pilotage de projets (ex : déploiement d'outils, animations métiers) en coordonnant les acteurs et en suivant les échéances. Développement de compétences en communication professionnelle * Rédiger des documents professionnels : - Créer des supports clairs et percutants (emails, présentations, rapports) adaptés aux différents interlocuteurs. * Animer des échanges : - Préparer et participer à des réunions en adoptant un langage adapté (technique ou managérial selon les publics).
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