Description du poste :
Venez aider Elodie à gérer la flotte automobile et les engins de manutention du Groupe !
Dans ce cadre, vous aurez à :***Alerter les responsables de service des renouvellements de matériel et déterminer les besoins en location,
* Etudier les nouveaux besoins et consulter les fournisseurs afin de configurer le matériel et déterminer les coûts,
* Faire valider les propositions techniques aux responsables concernés,
* Créer et mettre à jour les trames de suivi interne, ainsi que les portails fournisseurs,
* Être Key User des logiciels de contrôle d'accès et portail fournisseurs,
* Contrôler la conformité des factures des prestataires et réaliser un reporting,
* Déclarer et suivre les sinistres,
* Effectuer le nettoyage des véhicules (voiturettes, véhicules de service),
* Réaliser la veille réglementaire et la mise à jour des procédures des supports de communication,
* Gérer l'audit annuel des véhicules par l'utilisateur.
Ponctuellement, notamment durant les congés, vous assurerez l'assistance téléphonique aux utilisateurs des véhicules en cas de sinistre ou de panne. Vous serez également en charge de la gestion du planning des réservations des véhicules. Enfin, vous assurerez le suivi des entretiens des véhicules de la flotte et de la mise à jour des dossiers d'assurance.
Description du profil :
Mélangez du dynamisme, l'envie d'apprendre ainsi qu'une pincée de connaissances en gestion administrative, en organisation et en planification. Incorporez la maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). Parsemez avec un an d'expérience réussie sur un poste similaire.
Servir dès que possible, l'équipe a hâte de vous rencontrer !
Esprit d'équipe, réactivité, rigueur, aisance relationnelle, discrétion et sens de l'organisation sont les qualités nécessaires pour réussir votre recette.
Conditions proposées :
Horaires de journée du lundi au vendredi.
Eléments de salaire : mutuelle, avantages CSE, épargne salariale (participation, intéressement), prime d'ancienneté et 13ème mois selon ancienneté.
Poste à pourvoir dès que possible.
Etapes de recrutement : Simples et rapides !
Vous échangerez par téléphone avec la personne en charge du recrutement, puis vous rencontrerez votre futur responsable lors d'un entretien.
Ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.
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