Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Saint Germain Des Pres, un assistant Administratif/Commercial, dans le cadre d'un CDI. Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du secteur des métaux précieux, reconnu pour son expertise, son professionnalisme et son fort développement en France et à l'international.
Il s'agit d'une entreprise à taille humaine, dotée d'un réseau national structuré, en forte croissance, évoluant dans un environnement dynamique et en constante transformation. Les valeurs qui animent ses équipes sont notamment la rigueur, la transparence, l'agilité, le respect et l'esprit entrepreneurial.
Dans le cadre de son développement et de plusieurs ouvertures d'agences prévues en 2026, notre client souhaite renforcer ses équipes supports.
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) basé(e) à Paris.
Ce poste occupe une fonction centrale et stratégique, en lien permanent avec les agences du réseau, les équipes support (RH, Comptabilité, Marketing, IT) et la direction.
Il s'adresse à un profil polyvalent, organisé et à l'aise dans un environnement multi-sites, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel d'un réseau national.
Profil recherché
À l'aise avec la vente, le conseil et le contact client
Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome
Capable de gérer des sujets administratifs, logistiques et commerciaux en parallèle
Appréciant les environnements dynamiques et en forte croissance
Doté(e) d'un excellent sens de la coordination et de la communication
Véritable relais opérationnel, vous contribuerez activement à la fluidité des échanges entre le siège et les agences, ainsi qu'au pilotage quotidien des activités commerciales.
Missions principales
1. Gestion administrative
Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion)
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi)
Suivi des inventaires des agences (respect des fréquences et des dates)
Contrôle de la conformité des inventaires vidéo et remontée des anomalies
Gestion des mises en service et hors service des systèmes de vidéoprotection
Mise à jour des plannings collaborateurs (absences, congés, mouvements)
Mise à jour des données RH dans le SIRH (pointages, dossiers salariés)
Interface opérationnelle entre les agences et le service RH (procédures, collecte de documents, affichage)
2. Gestion comptable de premier niveau
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Vérification des éléments transmis par les agences
Classement et archivage des pièces comptables
Premier niveau de contrôle et alerte du service comptable en cas d'écart
3. Organisation & logistique
Organisation de réunions, événements internes et rendez-vous
Gestion des déplacements professionnels (transports, hébergements)
Suivi logistique des contrôles obligatoires des agences
Gestion administrative des prestataires externes (interventions, commandes, relances)
4. Support commercial
Transmission des informations entre le siège et les agences
Mise à jour des tableaux de bord commerciaux
Assistance ponctuelle à la direction commerciale (supports, statistiques, documents)
Compétences et qualités requises
Excellente organisation et gestion des priorités
Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Réactivité et sens du service
Polyvalence et adaptabilité
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles
Connaissances de base en gestion comptable appréciées
Formation & expérience
Formation Bac à Bac +2 (assistant(e) de gestion / administratif(ve))
10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un réseau commercial d'agences ou de magasins
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.