Assistant(e) projet erasmus h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.


Mission

Appui à la coordination des projets MIC en lien avec la coordinatrice Erasmus

- Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le

cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

- Missions supports (évènements, accueil des étudiants, etc…)

Dans le cadre des projets Mobilité Internationale de Crédits (MIC)

Appui à la coordination des projets MIC

- Suivi des dossiers de mobilités MIC étudiants, d’enseignement et de personnels administratifs

- Saisie et suivi des plateformes Beneficiary Module et MoveOn

- Suivi des documents propres à Erasmus (réception et vérification des différentes pièces propres à chaque

dossier)

- Création et suivi des tableaux de versements des bourses pour chaque projet en cours

- Création et Mise à jour de supports de communication

- Création des accords institutionnels MIC

- Lien avec la gestion financière

- Accompagnement des personnels et étudiants sélectionnés

Dans le cadre des projets Blended Intensive Programs (BIP)

Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens

dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

- Accompagnement des équipes pédagogiques (porteurs de projets BIP) dans la préparation (programme,

dépenses) et la mise en oeuvre des BIP.

- Gérer les aspects administratifs et financiers des mobilités

(étudiantes/enseignantes/administratives) à l’aide des tableaux de suivi : constitution et suivi des dossiers, saisie

et suivi des plateformes BM et MoveOn, suivi des participants et des versements des bourses.

- Organiser la logistique des mobilités BIP (lorsque CY est hôte) : accueil des participants, hébergement,

déplacements, ; etc

- Assurer la communication et la promotion des BIP auprès des étudiants, enseignants et partenaires de CY,

création de supports de communication, en lien avec la DFIM

Missions supports :

- Appui à l’organisation d’évènement

- Participation à la vie quotidienne de la DRI (accueil et renseignement des étudiants, participation aux

différents événements, soutien logistique, organisation d’événements)


Profil

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel tout particulièrement)

• Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche souhaitée

• Savoir travailler en mode projet sur des dossiers transversaux

• Maitrise de Canva appréciée ou autre outil de conception graphique

• Connaissance du programme Erasmus+ appréciée

• Niveau B2 (CECRL) en anglais requis

• Rigueur et capacité d’anticipation

• Esprit d’équipe et sens du relationnel



Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir au 02/03/26, ouvert aux agents contractuels

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)