Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client. Au coeur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports. Gestion administrative du personnel : Suivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de mission) Gestion des dotations en tenues de travail Traitement des demandes internes et des mails Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués Relation fournisseurs : Demande et suivi de devis (30 fournisseurs) ET relances, litiges, manquants/surplus Création de nouveaux fournisseurs si besoin Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA) Coordination interservices : Gestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bords) Suivi des factures en lien avec la comptabilité Transmission des données de temps de travail au service RH Suivi des formations et équipements : Organisation des visites médicales Suivi des formations obligatoires (amiante, CACES...) Suivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilés) Suivi des VGP (chariots élévateurs) Gestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus) Savoirs : Connaissance des règles RH & comptables Maîtrise des outils : Excel (avancé), Qualiac, Sertica, Notilus, Acciline, Resablue Savoir-faire : Lecture et rapprochement factures/commandes Suivi fournisseurs & approvisionnement Maîtrise des reportings légaux (temps de travail, formations) Savoir-être : Sens de l'organisation et priorisation Discrétion, autonomie, rigueur Qualités rédactionnelles & sens du relationnel Esprit d'équipe, capacité à négocier Formation : BTS ou Titre professionnel à dominante administrative Expérience en gestion du personnel et/ou approvisionnement = un vrai plus ! Profil dynamique, polyvalent et impliqué, avec un vrai sens du service Lieu : Port de Marseille Contrat : Intérim ET 39h/semaine Démarrage souhaité : dès que possible Rémunération : 1850euros à 2000euros brut/mois selon profil + TR 11,97euros/jour + 13ème mois + primes incluses dans le taux horaire
Source : PMEjob.fr.
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