Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Nous recherchons sur le secteur Nice Ouest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un large éventail de missions administratives et de gestion courante. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vos missions principales:
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Accueillir et orienter les appels téléphoniques.
Gérer les boîtes mail et assurer le suivi des correspondances.
Organiser et mettre à jour les plannings et agendas.
Réaliser le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.
Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.
Participer au suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement des documents, transmission au cabinet comptable).
Assurer le traitement, la numérisation et l'organisation des dossiers.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs en français et en anglais.
Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Profil recherché:
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonnes connaissances des bases de la comptabilité et du suivi administratif.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Langues:
Anglais obligatoire : niveau professionnel lu, écrit et parlé.
Vous êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs anglophones par téléphone, e-mail et lors de réunions.
Nous vous proposons:
Un poste polyvalent au sein d'une structure dynamique.
Une grande diversité de missions.
Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Horaires : 8H/12H -13h/17h (16H les vendredis)
Avantages: Tickets Restaurants & 13ème Mois
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
