Missions
Gestionnaire expérimenté(e) et connaisseur(euse) du spectacle vivant, le/la chargé(e) d'administration et de production assure la mise en œuvre de la programmation artistique du Quai des Arts, en lien étroit avec la direction et les agents administratifs et techniques, les vacataires et intermittents.
Gestion administrative
- Assurer le suivi des contractualisations (contrat de diffusion, de coproductions, de coréalisations,) et demandes de locations.
- Contrôler les déclarations légales (SACD, SACEM et autres organismes de collecte).
- Mettre en place les actions de partenariats financiers et gérer le suivi des subventions.
- Superviser les plannings (agents, salles.) en s'assurant de la mise en place d'outils partagés régulièrement actualisés.
- Veiller au respect des cadres réglementaires et de l'application des règles de fonctionnement de la structure.
Gestion financière :
- Prévoir et suivre les budgets artistiques, culturels et techniques.
- Rendre compte régulièrement de l'état des dépenses et mettre en place des outils adaptés pour un suivi permanent.
- Assurer le suivi comptable avec adaptation des contrats aux implications financières pour permettre la faisabilité des projets.
- Superviser le règlement des factures dans les délais et met en place des outils de méthodologie partagés.
Production et accueil artistes :
- Collecter les informations VHR, gérer les réservations et rédiger les fiches accueil et de route.
- Coordonner la logistique organisationnelle des spectacles en lien avec les agents d'accueil et techniques.
- Organiser les runs et être présent(e) pour les équipes accueillies, en lien avec les différents interlocuteurs.
Poste à pourvoir dès que possible / les entretiens de recrutement seront prévus rapidement suite à forclusion. Réponse avant le 16 juin 2024
Merci d'adresser lettre de motivation exigée + CV : A Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines par email : recrutement@terresdargentan.fr
Experience: 1 An(s) - expérience équivalente
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils bureautiques,*Culture artistique et administrative,*Fonctionnement d¿une collectivité locale
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Quai des Arts d'Argentan est un établissement culturel municipal composé de deux salles de spectacles, dont l'une de 650 places assises. Au-delà de sa saison culturelle programmant une trentaine de dates pluridisciplinaires (théâtre, musiques classiques et actuelles, danse, cirque, marionnettes, humour.) pour une cinquantaine de levers de rideau, dont un tiers pour le jeune public, l'établissement travaille aussi l'accompagnement pour les compagnies régionales et nationales...
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