Chef de projet responsable du projet « dossier médical » h/f

Missions principales :

Le périmètre du Chef de Projet Dossier Médical comprend :

· La structuration et l’évolution du périmètre Dossier Médical dans le DPI

· L’analyse et la formalisation des besoins des professionnels de santé

· La coordination des demandes issues des établissements du GHT

· Le paramétrage et l’évolution des fonctionnalités liées au dossier médical

· L’organisation et le pilotage des phases de test et de validation métier

· La mise en production des évolutions validées

· La documentation et le transfert de compétences

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

· Démarche clinique

· Observations médicales

· Questionnaires médicaux

· Demandes d’avis interprofessionnels

· Modèles et structuration des contenus médicaux et de la bureautique médicale

· Entrepôt de données de territoire (échange et partage)

· Mon Espace Santé, Messagerie Sécurisée de Santé

Il est responsable des actions suivantes :

· Centralisation et recensement des besoins médicaux

· Analyse de faisabilité fonctionnelle et technique

· La préparation des arbitrages Go / No Go en lien avec la gouvernance

· Le suivi des demandes d’évolution et des dysfonctionnements

· La garantie de cohérence d’urbanisation du DPI à l’échelle territoriale (notamment l’interopérabilité)

· L’accompagnement de l’harmonisation des pratiques inter-établissements

· La coordination avec les autres chefs de projet MIC

· L’accompagnement des utilisateurs dans la phase de déploiement

Il rend compte au directeur de programme DPI GHT.

Méthode - organisation :

Le Chef de Projet Dossier Médical assure :

· La tenue à jour du plan projet et de l’état d’avancement dans TIME PERFORMANCE

· La planification des ressources nécessaires

· Le pilotage des indicateurs de suivi (délais, charges, qualité)

· Le suivi des risques sur son périmètre

· La préparation des arbitrages si nécessaire

· L’animation des comités de suivi domaine

· La coordination avec les autres chefs de projet MIC

· Le respect de la méthode projet définie au niveau programme

Il est responsable :

· De l’organisation et du pilotage des recettes

· De la supervision des montées de version sur son périmètre

· De l’analyse des impacts des évolutions diffusées par Maincare

· De la proposition de solutions palliatives en cas de dysfonctionnement

Le Chef de Projet Dossier Médical :

* Analyse des impacts fonctionnels, organisationnels et financiers

* Vérifie de la cohérence territoriale

* Informe des demandeurs sur les demandes existantes

* Prépare des sujets pour arbitrage en comité si nécessaire

* Transmet des sujets à impact transverse au directeur de programme

Il est garant de la cohérence des évolutions au regard de la trajectoire d’urbanisation du DPI et des décisions de gouvernance.

Comitologie :

Le Chef de Projet Dossier Médical :

· Participe aux comités de coordination DPI

· Présente l’avancement de son domaine

· Signale les risques et écarts

· Participe aux COPIL si sollicité

Il reporte au Directeur de Programme DPI GHT.