Vos missions en quelques mots 1 - POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE N1 = Responsable du service Paie / Carrière - Retraite N2 = Directeur des Ressources Humaines N3 = DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire Encadrement direct : 18 gestionnaires carrière/paie organisés en portefeuilles, en lien fonctionnel avec le référent carrière/paie 2 - FINALITÉ DU POSTE Seconder le responsable du service Paie / Carrière - Retraite dans le pilotage opérationnel et la sécurisation juridique de la gestion administrative des agents de la collectivité. Le suppléer en cas d'absence et garantir la continuité du service. Assurer le management direct de l'équipe des gestionnaires carrière/paie, organiser et contrôler la production des actes et de la paie, et accompagner la montée en compétences des agents. Piloter les deux pôles thématiques transversaux : le pôle absences (CMO, CLM, CLD, accidents de service, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique, instances médicales) et le pôle retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP, validations de services, cohortes de départs). Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260427001277-chef-service-adjoint-paie-carriere-retraite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché 4 - COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques • Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire (RIFSEEP) et des positions administratives • Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU • Maîtrise des dispositifs absences (CMO, CLM, CLD, AS/MP, TPT) et du fonctionnement du Conseil Médical • Maîtrise des régimes de retraite publique (CNRACL, IRCANTEC, RAFP) et des outils Caisse des Dépôts (PEP's) • Maîtrise du SIRH CIRIL Net RH ; bonne pratique d'Excel • Capacité à analyser les textes réglementaires et à produire des notes d'analyse juridique • Qualités rédactionnelles confirmées (actes, notes, courriers formels, conventions) Compétences managériales • Encadrement hiérarchique d'une équipe de 18 gestionnaires • Organisation, planification et priorisation des activités à fortes contraintes calendaires • Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement des parcours individuels • Animation de réunions, conduite du changement, pilotage par indicateurs • Capacité à arbitrer, décider et rendre compte Compétences relationnelles • Sens du binôme avec le responsable de service • Excellente communication écrite et orale, pédagogie sur des règles techniques complexes • Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles (santé, retraite, contentieux) • Rigueur, méthode et stricte confidentialité (RGPD, secret médical administratif) • Réactivité et gestion des priorités 5 - CONDITIONS D’ACCÈS Diplôme : Licence RH ou Master RH Catégorie : A ou B Grade : Attaché territorial ou Rédacteur 6 - CONDITIONS DE TRAVAIL Durée hebdomadaire du travail : 40h45 heures Lieu et adresse de travail : Centre Administratif – Direction des Ressources Humaines (3ème étage)
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