Vos principales missions :
En tant que Secrétaire Administrative(f) au sein du CAMSP de Verdun de l’OHS de Lorraine, vos missions seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs et soutenir les équipes dans leur quotidien. Vous serez amené(e) à :
* Assurer le relais entre les professionnels du CAMSP et les familles accompagnées dans le cadre de la mission de l'établissement.
* Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, en assurant une orientation efficace et un service de qualité.
* Assurer la gestion et le suivi du courrier (arrivée et départ), ainsi que la préparation des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, etc.).
* Organiser et planifier les réunions, en assurant la logistique nécessaire (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).
* Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques dédiés, en veillant à la fiabilité et à la confidentialité des informations.
* Assurer le suivi des dossiers administratifs, en collaboration avec les différents services (ressources humaines, comptabilité, direction).
* Participer à la gestion des plannings et à l’organisation des déplacements professionnels des équipes.
* Contribuer à la mise en œuvre des procédures administratives et à l’amélioration des processus en place.
Ce poste offre une réelle opportunité de s’intégrer dans une structure dynamique et engagée, où votre rigueur et votre sens de l’organisation seront pleinement valorisés.
Profil recherché :
Pour ce poste de Secrétaire Administrative(f) au sein du CAMSP de Verdun, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel. Le candidat ou la candidate devra justifier des qualités suivantes :
* Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais.
* Qualités relationnelles : aisance dans l’accueil, l’écoute et la communication, tant avec les professionnels qu’avec les familles accompagnées.
* Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
* Rigueur et discrétion : respect strict de la confidentialité des informations et des données sensibles.
* Autonomie et polyvalence : capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’initiative dans la gestion des dossiers.
Le candidat ou la candidate devra justifier d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou d’une formation équivalente. Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire serait un atout majeur, notamment dans le secteur médico-social ou social.
La maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable. Une connaissance des spécificités du secteur médico-social ou une sensibilité aux enjeux de l’accompagnement des publics fragilisés serait un plus.
OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.
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