Assistant(e) administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines

Préambule : Dans le de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines.

Lieu de travail POITIERS

Affectation Service des Ressources Humaines

Principales missions

- effectuer la saisie des éléments variables de paie,

- assurer la gestion de l’absentéisme sur le logiciel de gestion des temps

1. Saisie des arrêts de travail,
2. Régularisation des pointages,
3. Régularisation des déplacements professionnels

- assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines

4. Formalités administratives d’embauche (promesse d’embauche, constitution du dossier du salarié)
5. Contrat de travail et avenant au contrat de travail
6. Courriers divers,

- assurer le classement et l’archivage des documents matérialisés et dématérialisés ;

- s’assurer du respect de l’ensemble des règles sociales et conventionnelles ;

La personne recrutée devra s’inscrire dans le cadre de l’entraide intra-service et interservices.

Compétences

- bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)

- capacité à travailler en équipe ;

- savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;

- savoir gérer les priorités et travailler dans l’urgence ;

- avoir une bonne maitrise de l’expression écrite et orale,

- faire preuve de réactivité ;

- capacité à s’adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés

- capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;

- qualités relationnelles (capacité d’écoute et de communication).

Profil Recherché

Formation Ressources Humaines (BAC +2, BTS, DUT, licence professionnelle.) ou expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la paie serait un plus.

Classification

- Assistante Administrative 1

- Coefficient de référence : 190 - Groupe B1

- Salaire brut annuel (13 mois) : 24839,19 €

Avantages annexes : complémentaire santé avec participation employeur, restaurant d’entreprise avec participation employeur, horaires variables, RTT, Accord relatif à l’emploi des salariés en situation d’handicap

Date de prise de fonction : 1er Septembre 2025

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre) au plus tard le 8 Juillet 2025