Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !
Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.
Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.
Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au ou par mail ; @.**
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins. Rejoignez notre équipe et participez à des projets passionnants au sein d'une agence d'architecte renommée. Le poste proposé englobe un éventail varié de responsabilités, toutes essentielles pour le bon fonctionnement de notre structure.
Vos missions consisteront principalement en :
- La gestion des mails relatifs aux travaux ainsi qu'à la boîte agence, notamment l'édition des situations de travaux, la préparation des convocations chantier, et la transmission des certificats de travaux aux entreprises.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de chantier, les courriers de MED ou tout autre courrier lorsque cela est nécessaire.
- Préparer les SharePoint pour chaque affaire, tant nouvelle qu'en cours.
- Monter et lancer les appels d'offres en collaboration étroite avec les maîtres d'oeuvre d'exécution.
- Établir les marchés de travaux ainsi que les ordres de service correspondants.
- Assurer le suivi administratif et comptable lié à l'exécution et à la clôture des travaux : réalisation d'ordres de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs.
- Collaborer avec les maîtres d'oeuvre pour gérer et vérifier les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) ainsi que gérer la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).
- Procéder au classement et à l'archivage informatique/physique des documents administratifs relatifs aux chantiers.
- Entrer les nouvelles affaires dans le logiciel OOTI et participer à son déploiement complet.
- Organiser une réunion mensuelle avec le pôle travaux pour garantir un suivi efficient.
- Établir et diffuser les notes d'honoraires tout en assurant le suivi rigoureux des encaissements avec relances si nécessaire.
- Classer et transmettre toutes factures fournisseurs.
Concernant l'intendance générale de l'agence :
Vous serez le visage accueillant qui marquera la première impression auprès des visiteurs. Vous vous occuperez aussi bien de l'accueil physique que du standard téléphonique. Vous aurez aussi un rôle clé dans la communication interne en veillant à ce que l'information circule efficacement. Vous gérerez également la vie quotidienne au sein de l'agence : commandes matérielles, fournitures nécessaires, etc., tout en vous assurant que nos espaces communs tels que la salle de réunion reflètent notre professionnalisme par leur ordre et propreté.
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