Secrétaire

Informations générales Référence BA092GNC-103676 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs. - Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies. - Gestion des cartes grises (tâches dévolues au BMOB) - Effectuer des recherches documentaires simples. - Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage. - Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant. - Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique. - Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi. - Connaissance de l’outil Vulcain (saisi des fiches de travail) Votre environnement professionnel : Activités du service Soutien de l’administration centrale (dans le domaine des véhicules) Composition et effectifs du service Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de 6 personnels: un chef d’atelier, 1 adjoint au chef d’atelier, deux mécaniciens automobile CSTAGN AEB, un secrétaire et 1 GAV EP mécanicien automobile. Liaisons hiérarchiques - Commandant le peloton transport Liaisons fonctionnelles Commandant le peloton transport Commandant la compagnie de soutien opérationnelle Commandant du groupement de sécurité et d’appui Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bon relationnel. Rigueur, méthodologie et bon relationnel. Etre à l’écoute. Titulaire du permis B valide. Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires. Qui contacter ? Questions sur le poste : Commandant le peloton de transport : 01.84.22.04.26 - pt.cso.gsa.issy-les- moulineaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr Questions administratives : Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale – service des ressources humaines – Section gestion des personnels civils – 01.58.66.54.04 - Adresse électronique : srh.comsopgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis - Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis - Avoir des connaissances en mécanique / niveau pratique / requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis - Savoir s'organiser / niveau pratique / requis - Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis - Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis Savoir-être - Savoir s'adapter / niveau pratique / requis - Savoir communiquer / niveau pratique / requis - Savoir accueillir / niveau pratique / requis Vos perspectives : Acquisition et valorisation d’expérience. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Localisation géographique du poste : Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale Groupement de sécurité et d’appui - Compagnie de soutien opérationnel Peloton de soutien administratif - Section courrier 4, rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX Localisation administrative : Commandant du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale Service de Ressources Humaines – Section gestion personnels civils 1, boulevard Théophile Sueur – 93110 ROSNY-SOUS-BOIS Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation ISSY-LES-MOULINEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GSA - ISSY LES MOULINEAUX Date de vacance de l'emploi 01/07/2025 Personne à contacter (mail) pt.cso.gsa.issy-les-moulineaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr