Assistant programme h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT PROGRAMME H/F.

Rôle & Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur clé de la promotion immobilière, un/e Assistant/e de Programmes HF.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Île-de-France, vous intervenez en appui aux responsables d’opérations dans la gestion administrative, technique et relationnelle liée à la maîtrise d’œuvre d’exécution de nos programmes immobiliers.

1. Suivi administratif et contractuel

Saisie des marchés, cautions et délégations de paiement sur le CRM de l’entreprise.

Rédaction, envoi et enregistrement des contrats (bureaux d’études, architectes, entreprises).

Rédaction des fiches d’accord préalable lors des appels d’offres.

Suivi des agréments et des garanties de paiement des sous-traitants.

Mise à jour semestrielle des obligations administratives des entreprises.

Suivi technique et opérationnel

Saisie et transmission des réserves aux clients et entreprises (interne et externe).

Établissement des PV de réception SCI / entreprises.

Participation aux liquidations des SCI selon les procédures juridiques en vigueur.

Vérification des choix acquéreurs et saisie sur le CRM.

Préparation et participation aux visites cloisons et aux livraisons.

Préparation du matériel et des documents associés aux livraisons.

Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

Relation clients et coordination

Gestion des réponses aux appels et courriers clients (via le CRM) en lien avec les responsables d’opérations.

Suivi et accompagnement clients à partir de la visite cloisons.

Organisation et suivi des échanges avec les entreprises.

Gestion financière et assurances

Participation à l’élaboration des questionnaires de construction, constitution et suivi des dossiers administratifs.

Contribution à l’arrêté des décomptes définitifs.

Transmission des situations de travaux et validation des travaux supplémentaires aux entreprises.

Profil recherché

2. Formation Bac +2 minimum (BTP, immobilier, gestion administrative ou équivalent).

3. Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire.

4. Connaissance du secteur de la promotion immobilière fortement appréciée.

5. Maîtrise des outils bureautiques et d’un CRM (idéalement G5 ou équivalent).

6. Qualités recherchées : rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle avec clients et entreprises, esprit d’équipe.

7. Contrat : CDI

8. Disponibilité : septembre 2025

SP25

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.