MELCHIOR est une agence de communication d’une cinquantaine de personnes basée à Paris et spécialisée dans les métiers de l’Art de Vivre et du Luxe.
Nous recherchons un.e RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCE (RAF) avec 3 ans d’expérience minimum .
Dans un contexte d’internationalisation, vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’agence tout en assurant la disponibilité de la donnée comptable, la mise en place d’outils et de processus, la gestion RH et la gestion administrative.
Type de contrat : CDI à temps plein ou temps partiel
Date de début : Janvier/Février 2026
N+1 : Vous serez directement rattaché∙e à la Direction
Lieu : Paris
Moyenne d’âge de l’entreprise : 28 ans
Langues : Français et anglais indispensables
MISSIONS
1. Supervision comptable
* Interlocuteur dédié avec le cabinet d’expertise-comptable
* Supervision des clôtures annuelles
* Mise à disposition hebdomadaire des éléments nécessaires
2. Gestion financière
* Préparation et suivi des reportings financiers et budgets
* Gestion des flux financiers
* Interface interne avec les équipes métiers pour une bonne compréhension des besoins opérationnels
3. Gestion administrative & juridique
* Suivi de la facturation clients et des relances
* Refacturations et contrôle des flux financiers avec rigueur
* Règlements fournisseurs
* Préparation des contrats clients, fournisseurs, prestataires, etc
4. Gestion RH
* Suivi des éléments variables de paie
* Gestion des notes de frais
* Supervision des paies réalisées avec un cabinet de paies
* Préparation des On & Offboardings (avec l’appui d’un conseil quand nécessaire)
PROFIL RECHERCHÉ
✓ Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité
✓ Première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire
✓ Niveau d’anglais professionnel indispensable
✓ Vous maîtrisez les outils financiers tels que Pennylane, Google Sheets, Finthesis
✓ Vous êtes proactif.ve, organisé.e et rigoureux.se.
✓ Intérêt pour le secteur du Luxe
CONDITIONS
Package compris entre 40 000 et 60 000 euros :
✓ Salaire fixe annuel compris entre 40 000 et 55 000 euros bruts selon profil et expérience
✓ Primes sur objectifs pouvant varier de 0 à 5 000 euros bruts annuels
Avantages :
✓ Mutuelle avantageuse
✓ Tickets-restaurants
✓ Télétravail possible 2 jours par semaine
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