Assistant auprès de la cellule juridique (f/h)

Description de l'offre

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de Cellule, vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des acteurs de la cellule et travaillerez en transverse.


Pour ce faire, vous serez en charge :

1/ des missions d’assistance administrative suivantes :

1. la gestion de l’agenda de la Cheffe de Cellule,
2. l’organisation des déplacements,
3. l’assistance auprès de la Cellule Juridique pour la tenue et le suivi des plannings (congés, RTT et télétravail), aide à l’organisation des formations des membres de l’équipe,
4. la rédaction et la diffusion de comptes-rendus, présentations, notes,
5. l’organisation de réunions, et la préparation des supports nécessaires,
6. la préparation et l’aide à l’accueil des nouveaux arrivants,
7. la gestion et le suivi de la base où sont répertoriés les contrats établis par la Cellule Juridique,
8. la gestion et le suivi de l’archivage des documents établis par la Cellule Juridique,
9. la gestion du processus achats/commandes ;

2/ De plus, des missions d’assistance juridique pourront vous être confiées telles que :

10. la rédaction et le suivi de contrats juridiques simples et récurrents ;
11. l’organisation de visites des assureurs, et le suivi de leurs recommandations avec les diverses unités du Centre et le Service des Assurances ;
12. la prise en charge et le suivi des incidents non couverts par nos polices d’assurances.

Profil du candidat

L’essentiel est avant tout votre aisance relationnelle et vos qualités de communication, car vous serez en interaction avec de nombreux interlocuteurs, tant internes qu’externes.
Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés avec dynamisme et force de proposition. Vous faites preuve d’un fort sens du service.
Votre facilité à travailler en équipe et à collaborer sur des activités transverses sera également un atout précieux.
Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à rendre compte sont des qualités importantes pour ce poste. Vous savez gérer les priorités et les urgences avec efficacité.
Votre connaissance des processus du CEA, votre curiosité et votre maîtrise des outils informatiques seront particulièrement appréciées.
La connaissance et la pratique de l’anglais sont bienvenues.
L’équipe sera heureuse de vous accompagner dans la découverte des différents sujets qu’elle traite, et notamment dans votre montée en compétence sur des questions juridiques, et votre participation à la réalisation des enjeux de la cellule.