Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (H/F) pour assurer la gestion administrative liée à l'activité médicale de notre centre de radiothérapie de la Haute-Savoie Nord situé à Contamine sur Arve dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.
Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de radiothérapeutes / Secrétaires / Manipulateur en Radiothérapie / physiciens au sein d'une structure à taille humaine. Ce cadre agréable vous permettra de trouver l'équilibre recherché de part les horaires de travail proposés.
Après une formation approfondie, les principales missions du poste seront les suivantes :
- Accueillir les patients et leur entourage (téléphone et physique)
- Gérer les plannings des médecins et coordonner les rendez-vous (planification, annulation, rappels ...)
- Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour
- Gérer la facturation et l'encaissement (incluant également la gestion des cartes vitales et des télétransmissions)
- Assurer le suivi des courriers des médecins et traiter les demandes par mail
- Contrôler, corriger et mettre en forme les courriers des consultations et les transmettre aux médecins référents
- Assurer d'autres tâches administratives selon les besoins du centre
Doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'anticipation. Vos capacités en terme de gestion des priorités vous permettront de coordonner : le planning, les appels téléphoniques et l'accueil physique des patients. Une maîtrise du Pack Office vous sera également demandée.
Il sera nécessaire de faire preuve de bienveillance et d'empathie tout en restant dans une posture professionnel(le).
Une première expérience en tant que secrétaire médicale au sein d'un centre de radiothérapie serait un avantage.
Horaires : 35H du lundi au vendredi (amplitude horaires 8H30 à 18H00 selon planning)
REPOS : Une demi-journée par semaine + Samedi + Dimanche
Rémunération fixe : minimum 2300 € Brut (selon expérience et qualifications)
Rémunération variable et avantages :
- 13ème mois
- Prime ancienneté
- Prime transport
- Intéressement et participation
- Mutuelle Famille à tarif unique
- Chèques vacances
- Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité.
Entrée en fonction : dès que possible
Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus ... nous attendons votre candidature !
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