Véritable assistant(e) polyvalent(e) rattaché(e) à la Direction Générale, l’Office Manager a pour principales missions :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Gestion des achats et commandes (services généraux, fournisseurs et prestataires)
- Organisation et le suivi des déplacements professionnels,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion de la facturation client,
- Enregistrement et saisie de données comptables (factures achats)
- Suivi documentaire de l’export control
- Suivi documentaire de la qualitéDe formation administrative, Bac+2 ou équivalent par l’expérience jusitifiant d'au moins 2 à 5 ans d'expérience.
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Autonomie et polyvalence,
Esprit d’équipe,
Rigueur.
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